Privacyreglement De Nieuwe Kracht B.V.
Wij respecteren jouw privacy. Maar om jouw sollicitatie goed af te kunnen handelen, gebruiken we persoonlijke gegevens. Wij gebruiken de NVP-sollicitatiecode als uitgangspunt. In deze privacyverklaring staat onder andere welke gegevens wij verwerken, voor welk doel we ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren worden en wat jouw rechten zijn. Wij behandelen jouw persoonlijke gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wat zijn persoonsgegevens?
Met persoonsgegeven wordt informatie bedoeld waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Contactgegevens die wij van je ontvangen, bijvoorbeeld: voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres,
- Professionele informatie die wij van je ontvangen, bijvoorbeeld: competenties, vaardigheden, ervaring en opleiding, bv. jouw actuele cv, vorige werkgevers, gegevens over opleidingen, diploma’s en kwalificaties, referenties van derden.
- Correspondentie: e-mails van en naar de kandidaat (standaardantwoorden aan sollicitanten, uitnodigingsbrieven aan kandidate voor een interview, afwijzingsbrieven aan niet-geselecteerde kandidaten),
Doel van de verwerking.
Wij mogen jouw gegevens alleen verwerken als hiervoor een duidelijk omschreven doel is. We verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor één van onderstaande doelen:
- De communicatie met jou in de context van de wervingsactiviteiten, onder andere om aanvullende informatie te verkrijgen
- Om jou informatie te verstrekken over je sollicitatie en je vragen te beantwoorden
- Het beheer van de wervingsactiviteiten, inclusief activiteiten in verband met organisatorische planning, zoals het houden van interviews en assessments, de evaluatie, selectie en werving van sollicitanten. Contact opnemen met referenties die je hebt doorgegeven.
Wie heeft er toegang tot jouw gegevens en met wie delen wij ze?
Alleen medewerkers die betrokkene zijn bij jouw sollicitatieproces hebben toegang tot jouw gegevens. Er zijn geen derden die jouw gegevens ontvangen.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. In het geval van jouw sollicitatie waarbij je in dienst treedt zullen we jouw gegevens opnemen in het personeelsdossier. In het geval je afgewezen wordt, zullen we je gegevens vier weken na afloop van de sollicitatie vernietigen. Als we ze toch langer willen bewaren zullen we daarvoor je toestemming vragen.
Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
De bescherming van jouw gegevens nemen we serieus. We hebben passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door De Nieuwe Kracht en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat wil zeggen dat je bij ons een verzoek in kan dienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jezelf of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je verzoek kun je sturen naar: info@denieuwekracht.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Om je privacy te beschermen, raden we je aan in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek.
Opmerkingen en klachten
Heb je een klacht of opmerking over ons privacy beleid dan kun je een mail sturen naar info@denieuwekracht.nl
Als wij er samen niet uitkomen dan kun je een klacht hierover indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijziging van ons privacy beleid
Wij kunnen ons privacy beleid aanpassen. Als wij ons privacy beleid in belangrijke mate veranderen zullen wij een bericht op onze website plaatsen samen met het nieuwe privacy beleid.
